整个供应链的风险管理已不再是一项令人愉快的奖励,而是每一家严肃企业的基本需求。然而,解决这个问题并不需要大量的投资。我们将与Fiscal Technologies的Daniel Cashen和David Thorley一起了解更多信息

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财政方法与客户建立了持续的风险监测,允许他们增强现有的系统

过去十年可能是自上世纪30年代以来全球经济最动荡的时期。从英国退欧和特朗普的地震冲击,到全球大流行和欧洲大陆战争的双重破坏,任何企业都不太可能不受这些事件的影响。

这种说法的中心线索是对全球供应链造成的破坏。从采购原材料、获取物流和劳动力资源,到出人意料的价格飙升,很少有企业能够置身于这场竞争之外。

此外,欺诈风险也在不断增加。毕马威的研究发现,2021年上半年到达英国法院的欺诈案件数量翻了一番,基于此,购买支付网络(PPN)最近的一份报告显示,36%的受访者认为欺诈或潜在欺诈在2021年有所增加。相比之下,只有7%的人认为它有所下降。

一种新方法

简而言之,如果企业不提高对其供应链风险的可见性,以及没有信心部署旨在抵御冲击的战略,企业就无法指望做出明智的战略决策。要做到这一点,他们必须采用数据驱动的方法,将一些关键因素放在中心位置,包括数据的可访问性和速度,以及流程的标准化。

然而,许多组织仍在这一领域苦苦挣扎。例如,PPN询问了采购组织目前进行的检查情况。在被问及他们在供应商之间验证的一系列问题时,受访者强调银行详细信息的更改、供应商重复和增值税验证都是严重关注的领域。不可否认的是,更好地理解风险仍然具有挑战性。就PPN而言,该报告强调了公司认为阻碍高效流程的几个因素。29%的企业强调了响应查询所需的时间过多,而27%的企业表示流程异常的比例过高,阻碍了顺利修复异常。

正是在这一领域,作为供应链风险分析的溢价提供商,Fiscal Technologies开辟了一个细分市场,尤其关注应付账款(AP)。Fiscal的产品总监Daniel Cashen解释道:“我们专门从事采购领域的工作,所以我们从供应商那里获取AP数据,并从供应商那里获取一些数据字段,以构建一个‘支出交易’环境。”

从本质上说,这允许Fiscal使用算法来检测后续的问题。“除此之外,”卡申继续说,“我们查看供应商的数据——所有的供应记录,并确定哪些供应商是活跃的,哪些是休眠的。”

不断增长的数量

从根本上说,推动这些技术变革的是企业现在可以访问的数据的激增。卡申强调:“在过去几年里,这一数字大幅增长。“但与此同时,人们对利用这些数据推动洞察的期望也发生了变化。”

简而言之,企业希望看到关键数据被捕获、聚合和回放。然而,正如卡申所说,这还不是全部。“他们还希望看到以更有效的方式完成这些工作:所以你不能再仅仅在Excel电子表格上显示一些内容了。”

相反,这位高管认为,首席财务官和采购负责人希望有一个图形用户界面,可以揭示支出如何演变的趋势模式。随着业务的扩展,这就会被不同层次的数据所遮蔽——每一层都适用于不同的利益相关者。

当然,在实践中,没有洞察力的数据是惰性的——没有被分析和迭代赋予生命的数据将永远停留在二维的物质中。

Fiscal的NXG平台的发展是为了应对大公司运营中不断变化的风险环境。作为交易风险领域的领导者,Fiscal很久以前就确立了自己作为卓越的AP管理工具提供商的地位。企业依赖它来搜索原始交易数据,处理数以百万计的交易,以快速发现异常和错误。然而,现在供应链变得更加复杂,因此有必要加深对不同的、不断变化的风险敞口的理解。

一个更广泛的观点

“我们看到了深入挖掘供应链的需求,”卡申说。“看看ESG这样的问题:它可能仍然是一个模糊和定义不清的领域,但毫无疑问,它是合规和风险的一个新兴威胁。因此,我们的客户现在要求更多的监控也就不足为奇了。”

在实践中,这可能涉及识别受制裁的实体,或那些在环保合规或废物处理等其他方面得分较低的实体。制裁就是一个很好的例子。乌克兰最近爆发的战争导致对俄罗斯企业和个人实施了广泛的制裁。虽然这是一个动态的形势,但公平地说,在可预见的未来,任何与俄罗斯合作伙伴有敞口的企业都需要密切关注自己的风险。

目前,制裁名单每天都在更新,但只有9%的组织每月检查供应商是否受到制裁。在新供应商入职期间依赖一次性的制裁检查不能提供足够的保护——任何少于每日检查的行为都会带来采购不合规供应商的风险。

卡申解释说:“企业会想知道,制裁实体是否在他们的供应链中,以及谁对此采取了措施。”他指出,了解制裁实施后他们是否收到了付款也很重要。

“从本质上说,买家需要信息,以便在必要时采取补救措施,”卡申补充说。它需要放在一个地方,清晰地呈现,并及时地交付。他们现在就想要它,他们想要它的准确性,他们想知道该怎么做。”

快赢了

至关重要的是,财政方法建立了持续的风险监测,使其能够增强现有的系统。“这是从标准ERP中简单、快速、相当简单的转移,”卡申说。“这是自动化的,3-4小时就可以安装好。虽然有些客户选择大爆炸的方法,但另一些客户更倾向于迭代。”

但是,虽然欺诈预防和损失检测可能不太吸引人,但它并不被视为业务的关键因素,而更多的是一种成本负担。Fiscal的客户开发总监戴维•索利(David Thorley)表示:“具有讽刺意味的是,你能从底线上省下的金额是惊人的。”“事实上,大多数客户通常会在30到60天内收回投资成本。”

考虑到这一切,很难理解为什么持续监测方法没有成为更广泛的解决问题的方法。但是,正如卡申所指出的,最有效地部署这种解决方案的客户是那些在一开始就意识到自己存在问题的客户。“我们有时确实看到一些客户可能太骄傲了,不愿承认他们可以做得更好。”

“但是在这个领域有自知之明、开放和前瞻性思维的组织——并且热衷于更有效地运行他们的流程——会接受它,”卡申补充道。“他们必须承认,他们可以在这里做得更好。因为大多数公司都可以,而我们可以帮助他们。”

财政的洞察力

Fiscal Technologies成立于2003年,其理念是提供单一的“采购到支付”(P2P)风险管理解决方案,让伟大的事业得以发展壮大。

财政客户有一个选择——要么抓住变革的机会,要么被甩在后面。它的工程师花了17年的时间设计和构建一个专门的P2P风险保护解决方案。其结果是一个全面的解决方案,可以主动识别风险并降低成本。

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